鼎捷软件&古顶能源:项目精细化管理,鼎捷体系云管家注入发展新动能
近年来,随着环保意识的提升,电动汽车逐渐成为了市场的主流,这也将带动新能源汽车配件市场的发展。随着业务的拓展,古顶能源产品认证负责人仲大灶表示,传统的管理方式已无法满足企业快速发展的需求,如何利用信息化技术重构生产业务流程、提高客户满意程度、应对多体系认证验厂需求成为了公司战略发展的关键。
业务高速扩张 管理难题频现
苏州古顶能源科技有限公司(文中简称“古顶能源”)是一家专业从事电工电气产品研发和生产,并致力于推动太阳能发电应用的新能源企业。产品均通过欧盟CE、PSE、FCC、UL和RoHS等认证,公司整体通过了ISO9001:2008认证。以打造绿色环保电源为己任,提供高品质的产品和专业热情的技术服务,为用户在各种复杂环境下使用交流和直流电源提供了可靠保障。2021年古顶能源引入鼎捷E10系统;2022年,启动体系云管家项目;携手鼎捷加速迈向信息化、数字化管理。通过前期调研沟通,鼎捷梳理出古顶能源当下的四大管理痛点:
01,项目进度监控度低:
进度依靠手动更新,滞后性高,透明度低;
人为风险预警,随意性大,可靠性低。
02,文档管理混乱:
DV、PV等测试文件及项目文档完整度低;
纸质文档流转效率低,浪费成本高;
文档变更履历难追溯。
03,员工任务不明确:
员工产能负荷不透明,计划易变更;
任务回报及时性低。
04,项目如何规范化管理:
项目数量多,易遗漏,人为更新项目计划的管理模式无法满足管理需求;
项目类型多,无规范计划模板,项目计划不规范。
体系云管家 赋能多项能力提升
针对古顶能源的发展现状与管理难题,鼎捷团队为其定制了APQP体系云管家,对项目、文档、任务分配等三大议题进行部署,以提升项目进度管理能力,改善员工工作效率。
“鼎捷的APQP体系云管家相比传统的项目管理软件,除了能帮助我们进行项目管理,还能提供了任务延展、逾期报功、移动端提醒,项目数据报表等一系列配套功能,满足了我们的个性化需求。”对于体系云管家系统,产品认证负责人仲大灶给予了高度评价。
01,提升项目规范化能力
●在体系云管家中,各类型项目化平台管理;模板一键引用,规范项目计划。
●任务信息自动分配至负责人,报工自动更新项目进度,项目经理实时跟踪进度;Issue闭环处理,降低项目逾期风险。
●移动APP任务逾期预警&异常项目实时预览,项目风险透明化。
02,提升体系文档合规性
●将所有文件按照项目分类存储在地端服务器,研发人员可随时通过云端调阅查看历史交付物。
●将试制文档进行标签化,便于将核心的文档分标签展示给客户。
●支持将各阶段交付物进行关联,提示研发人员同步变更,防止出现交付物管理混乱。
03,提升数据分析精进化能力
●工程师实时报工后,后台便实时更新工程师逾期任务数据。
●项目经理实时可在数据分析模块中拉取分析数据,作为绩效考核依据。
●发现逾期等问题可及时进行处理。
项目精细化管理 支撑企业营运成长
通过体系云管家,古顶能源成功打造了多类型项目统筹管理,多部门人员协同报工,多角色员工逐级签核的项目管理云平台;规划了研发项目模板,保证APQP及各类体系的文档合规性;通过模板中各任务间的关联关系,帮助工程师实现应变尽变且完整文档履历;更新后的系统报表可自动分析项目完成率/逾期率、人员/部门维度任务达成率等统计数据,帮助高层依据实时数据作出决策。
项目整体效益
01,管理范围:实现研发&测试&工程项目全覆盖管理;
02,任务执行效率:提升任务准时完工率60%→80%;
03,项目透明化:实现项目&进度透明化,进度实时性由每周更新提升至实时更新;
04,文档完整性:项目文档完整性60%→95%;
05,指标报表分析:数据化呈现项目,人员,部门多维度指标;
产品认证负责人仲大灶表示,很期待未来与鼎捷的深入合作,共同开发出更加便捷好用的系统工具。古顶能源将进一步深入信息化建设,实现报表数据看板呈现与线上签核、文档电子印章等功能应用。