鑫统仕：全力搭建信息“高速路”，让运营与监控“触手可及”

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广东鑫统仕集团有限公司（文中简称鑫统仕）成立于2004年，是一家能够自主开发、来图来样设计、制造生产汽车制冷系统产品的制造商，主要生产包括铜铝轿车散热器、卡车散热器、发电机水箱、工程机械车水箱，暖风散热器等在内的汽车散热器，产品品种多元化，规格齐全。

在市场需求快速增长的推动下，我国汽车散热器生产企业不断增多，较多汽车散热器企业规模小，以中低端产品生产为主，进入整车配套市场难度大，后端市场竞争压力大，加之5G、物联网及人工智能等技术日趋兴起，这部分中小企业亟需实现向自动化、信息化、智能化转型升级。

聚焦战略规划 大力推进企业信息化建设

作为一家以创新为导向的高新技术企业，鑫统仕本着“以质为先”的企业文化服务客户、拓展全球，愿景成为***车用热系统供应商。伴随着不断扩张壮大、组织的快速裂解，鑫统仕在内部管理、成本控制、跨组织协调、快速响应等多方面面临挑战，为稳固当前经营，平稳快速提高市场份额，鑫统仕管理层一致认为集团化、多元化、智能化、规范化和透明化已成为当前转型的关键目标。

“如果说企业发展初期依靠人治，那么到现在我们需要利用信息化工具规范流程。考虑到内部需求和外部市场环境变化，集团正在经历着裂变的过程，旗下十几个子公司亟需规范化管理、财务细化等，管理要由过程导向转变为结果导向，因此信息化、智能化建设已成为重中之重。”

鑫统仕董事长 王周平

与此同时，鑫统仕开始向“数字”要效益，在拥有行业领先的生产规模、自动化的生产线以及先进的生产工艺基础上，携手鼎捷开启全面信息化升级，从整体流程环节入手优化，实现财务、采购、仓库、销售、计划、生产、成本的一体化，为集团化科学决策提供有力的数据支撑

搭建信息化平台 提升内部控制与信息揭露能力

“我们的产品主攻售后维修市场，产品品种多、型号多、物料多，能够及时响应客户需求，但对于生产来讲，品号多导致生产排程、执行难度大，加之外部市场原材料价格上涨造成成本增高，我们急需要系统来作为辅助工具进行相应管理，加强内部精细化，提升产品竞争力。”

鑫统仕始终坚持“降本增效，改革创新，稳中求进”的经营思路，不断扩大业务版图，然而随着集团的发展壮大，子公司增多、订单增多，标准化流程缺失无法系统化管理、财务多头管理规整难、经营数据难收集等问题逐渐暴露。在携手鼎捷信息化、智能化项目后，企业内部控制与信息揭露能力大幅提升，全面优化流程，打造高效、高质信息化平台：实现基础数据管理100%覆盖，流程优化率达到45.75%，内控规范100%完整，财务月结周期缩短6-8天，集团26家子公司可统一在规定时间齐出财报。

01打破数据孤岛 提升集团数据管控

“我们是小批量多品种，以前全部都是人为手工计划排单，手写工单再排生产，生产过程中不确定信息比如产品的品号、生产特性、模具工艺、原材料批次追溯、对应库位无法当即获知并做响应决断，不能可以马上生产。” 

鑫统仕五金事业部总经理 陈辉庄

热交换制造领域产品同质化日趋严重，企业细节管理成为提升竞争力和盈利的关键。考虑到子公司和事业部众多、难以规范管理的现实情况，鑫统仕借助鼎捷PLM、T100、BI等系统，打造全部人员聚合的多维度组织结构体系，搭建汇整集团级客户/供应商资料的交易对象数据中心，构建符合鑫统仕特色的内部交易价格体系与核算体系，已实现“料件BOM、部门组织、交易对象、价格、核算集团化由上至下统一管理”，整体管理权责分明、派工高效、数据一致、响应迅速、收付款高效安全。

“在信息化系统上线后，*大的改进就是所有生产要素信息都汇集到工单流程卡，我们可以随时查看各种信息数据，包括生产环节的货怎么做、放哪里、批次追溯等等，可以参照数据立即决策马上生产，有效的减少了入错库位情况，提升了生产效率。”

02业财一体优化流程 将“标准”植入管理灵魂

在不断扩大规模的同时，鑫统仕在财务管理上仍存在“核算积习”和“管理陋习”，在引入信息化系统后，鑫统仕因应整个生产制造管理流程建立起“研发循环、销售应收循环、采购应付循环、生产循环、存货循环、固定资产循环、资金循环、会计循环”八大内控循环，在全环节的153个整体流程中，新增优化流程70个，同比改善前优化45.75%。

Ø 建立物料标准规则+PLM重复性机制，重塑物料属性标准、规则化，整合物料属性，统一基础数据变更方式，优化ECN变更流程，整合BPM，通过多平台支持手机、IPAD等移动设备访问，提高工作处理效率；

Ø 定制符合鑫统仕特色内部交易标准的快速销售报价体系，提高内部报价效率，提升接单量，建立0利润预警通知，保证交易合理性；

Ø 建立呆滞库存处理机制，订单线上包装附件流程审批及流转机制、加速呆滞库存消耗、加速整体供应链运作效率；

Ø 节约结账等待时间，缩短结账周期—每月节约约2天时间；及时锁定上游请采入数据，实现100%防呆。

03快速掌握经营数字 大幅缩短财报周期

以前，鑫统仕在利润、成本、合报、组织孵化管理等各个财务管理环节上，存在手工制单费时费力、交易双方对账难、成本结算异常多、返工改单跨月协调耗精力等问题。系统上线后，鑫统仕通过内部费用流程优化，减少账务处理时间，快速反应集团经营收益及分析，财报周期由原有的15日缩短至7日。

Ø 利润管理：搭建集团内部交易模型，实现多角贸易自动抛单，每单节约10分钟，减少沉余；优化内部流程，单据处理时间从2-3天缩短到0.5天，提高单据处理效率；建立内部往来交易数据核对机制，分配责任人员，按天、按周、按月核对内部往来数据，高效对账；

Ø 成本管理：改变现有成本加价方式，增加来料加工、一般、返工、委外工单权重，核算颗粒度（精细度）提高50%；通过前端异常检查定点定时、财务日清日结，分别节约成本时耗4-5H/事业部和8-12H/事业部。

Ø 合报管理与组织孵化：自动合并冲销分录，可快速、直观追溯合并过程的数据流转处理；明细自动抵消合并，提高报表数据质量，减少人为干预；以总部模式管理，各事业部独立核算，范围覆盖广、响应时间快、耗费人力物力少。

04用数字说话 让营运监控透明可视

“以前我们所有数据都需要人工跑动，总经理向业务或者向采购询问交付情况，但现在可以通过看板实时呈现数据，可随时查看点到点交付情况，比如采购供应商是否发货、仓库是否到货，生产情况以及我们集团层面各分公司数据，大大减少人工也很透明。”

鑫统仕信息管理部副主管 黄辉

借助鼎捷BI平台与T100，鑫统仕各级管理层可以通过经营绩效看板及时掌握经营成果、变化趋势以及战略执行成效与速度；核心部门管理可通过职能指标面板及时掌握部门绩效、实时变化趋势以及异常即时预警；并通过职能可视化报表定义日常管理重点、实时追踪异常明细、加速改善处理效率，助力管理提效。

下一步，鑫统仕将紧随战略需求和国家发展需要逐步向打造智能工厂迈进，通过引入MES、CRM等系统，在信息化基础上，持续推动智能化、数字化改造。未来，鼎捷将整合资源，以智能制造、精益管理为牵引力，协助鑫统仕夯实发展基石，向打造汽车散热器行业智造标杆迈进！