专家教你：如何编制物料编码，扩展性 有效性 防错性
编码规则  物料编码  唯一性 

一、编码的流程

1.物料编码讨论会议(成立编码小组并讨论编码方案规划）

2.编写物料编码方案

依讨论方案进行物料编码的试编确认

3.确认物料编码方案

由物料编码方案编制部门解释物料编码规则，必须取得所

有使用部门的认可。

4.建立物料编码一览表：有旧编码的一定要对照表

由物料编码方案编制部门依据确认后的物料编码规则，编

写现有物料的编码，列表下发，原来有物料编号的，同时

编写新旧料号对照表。

5.物料编码的使用推广

全范围应用新编物料编码，包括：所有进出库单据、采

购单、供应商送货单、客户订单、库房手帐、物料卡等

二、编码的意义

物料编码是以简短的数字丶文字或符号来代表物料丶

品名丶规格或属性及其他有关事顼的一种管理工具。

建立一套完善、合理的编码原则：

有利于提供正确的物料资料

有利于计算机管理

有利于防止物料舞弊事件发生

有利于压缩物料的品种丶规格

三、物料编码的基本原则

一料一码(特别避免一料多码的情况出现）：

不能保证一料一码，其余都是浮云。

•1.规范化物料分类

•2.规范化物料规格特性描述（描述具体、准确）

•3.适度使用流水号，尽量应用规格特性码进行区分

•4.物料编码专人管理

•5. “一料”的判定依据?

四、物料编码的通用原则

ü编编码应该反应分类

ü编编码应该反应顺序

ü变变动属性不应纳入编码

ü编编码愈简短愈好

ü避避免采用有意义编码

ü尽尽量避免使用英文字母

ü避避免使用特殊符号

ü编编码长度保持一致

ü编编码应有防错功能

五、物料编码 一料一码的判定原则

很多企业在编码规则编制过程中，或者后续的使用

过程中，会发现一个非常头疼的事情，就是如何来

界定编一个还是两个码？

这是非常难回答的问题，一个瓶子，不同的颜色，

对于使用者来说假设是不同的也有可能会认为是

等同的，不同物料的品牌，不同品牌同规格物料

的等级，甚至企业自己生产的产品可能不同的搭

配不同的定制要求，是编一个编码还是编两个编

码？归根结底是算不算两个产品两个物料，那这

些如何界定呢？如果这方面界定不清楚，或者随

着时间推移发生改变，那么这个企业的编码最终

一样的无法满足公司的发展。

根据这么多年实际在各个行业的辅导和实战经验，

比如机械、装备、项目工程设备；五金、钣金、

加工；电子电器、元器件；家私家俱、定制家居；

汽配、汽车部件；塑胶、橡胶；化工、食品、化

妆品等等行业，各个行业又由于规模、发展规划

等不同，有很多的个性化的要求。根据各个行业

的特性，最近整理出各个行业，不同细分领域的

一般性通用编码建议，由于篇幅有限无法贴出

（100多种细分领域编码的规范性建议规则），

需要的可以单独找我索取（扫描二维码）。