鼎捷雅典娜合报携手怡钛积,开启企业集团化管理新篇章
深圳怡钛积科技股份有限公司(简称 “怡钛积”)旗下有 8 家子公司,业务集中在浙江兰溪,涉及人民币、台币、越南盾等多种货币。随着规模扩大,怡钛积与鼎捷雅典娜智合报合作,破解财务合并难题,从手工操作转向自动化,效率提升近 85%,从而支撑企业管理者科学、及时决策,为集团化管理注入新活力。深圳怡钛积科技股份有限公司(ETOUCH),成立于2001年,是一家专注于合成复配、超精密涂布技术的高新技术企业。公司在深圳、东莞、浙江兰溪、北京、合肥、上海、厦门、成都、**等地设有分子公司或办事处,总部坐落于深圳市福田区,集团员工总数超过500人,并在浙江兰溪与广东东莞分别设有光电显示新材料产业园及精密成型制造基地。
公司主要产品涵盖四种类别:OCA精密成型、位相差膜、分光膜、功能膜。怡钛积致力于关键新材料的自主创新,拥有光学级材料设计、涂布、覆合、精密成型等完整的专业能力,旨在为新型显示、元宇宙、新能源汽车等前沿应用领域提供具有强大竞争力的产品与服务。
在数字化时代,制造业正面临着市场竞争加剧和客户需求多样化挑战,企业需高效精准管理财务数据以支持决策。据Gartner预测,到2025年,70%在关键财务指标上优于竞争对手的上市公司将以数据和分析为中心。这表明,合并财务报表管理作为企业财务管理的核心环节,其重要性愈发凸显。
怡钛积🤝鼎捷雅典娜智合报
PART.1
财务报表合并的六大挑战
随着怡钛积企业规模的持续扩大,财务报表合并成为了企业集团化管理中的关键环节。鼎捷雅典娜智合报团队通过深度调研怡钛积的财务管理模式和流程,梳理出了企业在财务管理中所面临的挑战:
1、复杂的公司结构和多元化
业务涵盖电气、电子及通讯设备制造销售,公司结构复杂,存在多层合并需求和交叉持股情况,传统手工处理方式难以应对,导致合并过程繁琐耗时。
2、多币种核算
业务涉及海外,需处理美元、台币、越南盾和人民币等多种货币,外币折算复杂性增加合并难度,手工处理易出错,影响数据准确性。
3、内部往来数据不平
内部交易频繁,涉及多个组织和币种,财务人员需在不同账套中查找核对数据,手工处理费时易出错。
4、会计人员水平参差不齐
公司遍布不同地区,会计人员水平不一,导致上报数据质量参差,影响合并报告效率和准确性。
5、大数据量的校验与处理
8家子公司数据从 E10 ERP 系统导出,量大耗时,需大量后期加工,影响报表及时性。
6、报表时效性
需从集团角度准时准确出具报表,以满足外部披露和内部决策的需求,传统手工处理方式难以短时间内完成高质量报表,影响决策及时性。
面对这些挑战,怡钛积认识到,公司需找到简化流程、提升效率、降低成本的数字化方案,提升合并报表编制效率,确保数据准确性和及时性。
PART.2
携手鼎捷雅典娜智合报,加速财务智能化进程
在经过深入调研后,怡钛积选择鼎捷雅典娜智合报作为合作伙伴。鼎捷雅典娜智合报以数据驱动为核心,具备 “引导式、智能化、可视化、轻配置” 四大特色,提供全面财务数字化解决方案,构建一体化经营管理信息化平台,满足怡钛积复杂合并业务场景需求,改善财务报表合并难题,加速财务智能化进程。
1、多层级合并方案
过去:财务人员手动抽取 E10 ERP 报表数据,用 Excel 逐层计算,手工复制合并,繁琐易错。
现在:通过在智合报中新建合并逐层合并方案,中间合并层单独新建合并层级,合并计算时,系统自动分级计算。
2、自动外币折算
过去:财务人员手动抽取 E10 ERP 数据,Excel 中多次折算汇率,耗时易错。
现在:智合报每月固定维护汇率数据,合报计算时自动折算汇入,确保准确性和效率。
3、内部往来的自动对账
过去:财务人员在 E10 ERP切换子公司账套,查找科目余额数据,两两核对,费时且容易出错。
现在:合报系统设置关联交易对账规则,在合报从ERP抽取数据后,自动根据设置的对账规则抓取内部客商总账数据,两两对账,提供明细查询报表,提高对账效率和准确性。
4、合并报表可视化
过去:合并会计或财务总监无法实时掌控进度和查核报表。
现在:通过可视化面板,实时掌控进度,处理异常任务和查核报表,管理层直观了解工作量和效率,及时解决问题,提高决策科学性和及时性。
5、增强合并报表易操作性
过去:会计人员更迭频繁,传统合报工具操作繁琐,学习成本高。
现在:鼎捷雅典娜智合报通过任务导航,实现 “事找人”,通过里程碑面板引导用户逐步完成合并全过程的处理,新人当天上手,降低学习成本,减轻专业和人力。
6、缩短数据抽取和核对时间
过去:8 家子公司数据从 E10 ERP导出,量大耗时,需人工后期加工。
现在:合报系统发起项目卡片,校验 ERP 结账后,自动抽取 E10 ERP数据,支持导出和关联校验,显著缩短时间,提高数据处理效率。
7、灵活出具管理类分析报表
过去:集团分析报表需财务在 E10 ERP切换账套,手工查找和加工数据。
现在:合报系统设置报表数据取值公式,合报流程结束后点击数据计算,自动更新报表数据,满足多样化需求,提高及时性和准确性。
PART.3
从手工到自动化,财务智能化管理效益显现
通过实施鼎捷雅典娜智合报数字化转型方案,实现了从传统手工操作到自动化处理的转变,怡钛积在财务智能化方面取得了显著的成果:
提升效率:
8家公司以内结账完成后1天内即可完成合报处理及出表,效率提升近 85%。
降低成本:
减少手工操作,降低人为失误风险与成本,每年可节省数千小时的人工成本。
增强透明度:
合并过程可视化,数据可追溯,流程可审查。管理层能够直观了解合并报表工作量及效率情况,提高决策科学性和及时性。
提高灵活性:
支持同一数据源,逐层合并与大合并,可大幅节省重跑合报的时间。用户可设置自定义条件几分钟生成定制报表,满足企业多样化财务报告需求。